Тайм-менеджмент для фрилансера: простые и понятные правила

Когда прошел год работы на фрилансе, я как-то незаметно для себя обнаружил, что превратился в индийское многорукое божество. Невозможно только двумя руками успевать столько дел одновременно: стучать по клавиатуре, обжигаясь, наливать кофе в кружку, тут же проверять мессенджеры в телефоне, а еще успевать периодически поглаживать кошку. И я даже не задумывался, чтобы изучить тайм-менеджмент для фрилансера, а наоборот продолжал работать все больше и больше.

Глаза тоже успевали больше, чем у нормального человека: один смотрел на рабочий документ, а другой в Facebook. Мозгу приходилось совсем несладко: нужно было держать в голове минимум пять задач и решать их одновременно. Об отдыхе оставалось только мечтать.

В таком рабочем ритме я начал забывать, какое время года за окном, и когда вообще в последний раз выходил на улицу. Ел ли я вчера? Вроде да, вот коробка из-под пиццы. Чем я занимался всю последнюю неделю? Как бы ни старался, вспомнить я этого не мог. Ежедневным маршрутом стал «кровать — кухня — стол — кровать». Я перестал думать про домашнее хозяйство и даже не замечал, как квартира зарастает грязью. Кошка уже отчаялась получить от меня хоть какое-то внимание.

Что же со мной произошло? Фриланс не оставил мне ни малейшей попытки организовать себя. Когда я решился оставить работу в офисе, потому что понял, что могу получать такие же деньги за работу дома, я ушел в ноутбук с головой. Радовался большому потоку заказов, забывал обедать и ужинать, жертвовал своим сном ради работы, но был очень воодушевлен. Мне казалось, что я могу свернуть горы, стоит лишь еще немного больше поработать.

Но внезапно столкнулся с переутомлением, хотя этого и стоило ожидать с таким ритмом жизни. Я лежал в кровати и не находил в себе силы встать, и уж тем более работать. Пришлось отключить телефон, чтоб не отвечать заказчикам. Так я сорвал им пару дедлайнов. Такая жизнь оказала ощутимое влияние на здоровье, и эти проблемы я решал еще долго.

Тайм-менеджмент для фрилансера: 8 правил

Но так я усвоил урок: чтобы оставаться продуктивным и работать в хорошем рабочем ритме, нужно периодически отдыхать и переключаться на что-то другое. Я начал изучать множество систем тайм-менеджмента, чтобы научиться правильно использовать рабочее время. Подстроив приемы под себя, я научился распределять время так, чтобы успевать продуктивно работать и отдыхать. Теперь я не представляю свою жизнь без них и делюсь с вами. И так, представляю вам 8 правил из серии тайм-менеджмент для фрилансера.

1. Определите, сколько часов в день и дней в неделю, вы готовы посвятить работе. Заранее планируйте отдых и отпуск, хотя бы примерно. Осознание того, что время для работы ограничено, не дает прокрастинировать и слишком долго зависать над несущественными деталями.
2. Каждый вечер составляйте список дел на следующий день. Это не только прекрасно разгружает голову, но и помогает понять, как именно пройдет новый день. Можно выносить на бумагу любые, даже самые мелкие, дела, но я предпочитаю записывать лишь крупные задачи на маленьких листочках: так меня не пугает куча невыполненных дел.
3. Отслеживайте пики и спады своей продуктивности и используйте эту информацию. Если я понял, что мой мозг лучше всего работает с 10 утра до 13 дня, то самые серьезные и ответственные дела я планирую именно в этот промежуток времени. В остальные часы я делаю рутинную работу: разбираю почту, отвечаю на письма, пишу посты в «Инстаграм» и т.д. И теперь после 22 часов я никогда не берусь даже за срочные дела, потому что знаю, что буду непродуктивным.
4. Разбейте свой день на блоки. В моем рабочем расписании каждому времени соответствует определенный вид работы: один час я разбираю письма, другой отвожу на переговоры с клиентами, в третий занимаюсь непосредственно своим продвижением. Это помогает не отвлекаться зря на другие дела и продуктивно выполнять текущие задачи.
5. Научитесь выделять главное и расставлять приоритеты. Я знаю, что за два часа, которые я могу потратить на уборку, я заработаю гораздо больше, чем заплачу за эту работу клинингу. Плюс ко всему — моя спина останется здоровой без лишних нагрузок. Поэтому я смело делегировал уборку специалистам, а также передал часть своей рутинной работы помощникам.
6. Хотя бы на один день в неделю отложите свою работу. После знакомства с тайм-менеджментом ничто не может заставить меня работать в воскресенье. И я считаю это одним из самых правильных решений. Кстати, у фрилансера это может быть не обязательно суббота или воскресенье, можно выбрать любой удобный день или вообще менять их время от времени.
7. Подружитесь со спортом. Даже если вы всей душой не любите спорт, найдите для себя что-то подходящее: кардиотренировки, танцы, велосипед, йога или обычная прогулка. Это ценный вклад в свое будущее. Я долго не осознавал, какими важными для организма были прогулки от дома до работы и обратно во время работы в офисе. Работая на фрилансе, у меня были дни и недели, когда я не проходил и 1000 шагов за день. И понял, как тяжело было телу и мозгу без двигательной активности и свежего кислорода, только когда велоспорт прочно вошел в мою жизнь.
8. Позволяйте себе полноценный отпуск хотя бы раз в году. Опытным путем я смог определить, что для полного восстановления сил и перезагрузки требуется 3 недели отдыха. Наверно, поэтому в советские времена работников отправляли в санатории на 21 день. Работа на фрилансе хороша еще и тем, что вы можете спланировать отпуск, когда хотите: например в период низкой экономической активности, так можно неплохо сэкономить на путевках и поберечь свой бюджет.

Когда все эти правила и приемы прочно вошли в мою жизнь, я почувствовал, как качественно она изменилась. Используя правила тайм-менеджмент для фрилансера я стал более продуктивным, ответственным, гораздо меньше нервничаю, не срываю клиентам и заказчикам сроки, да и просто работаю с удовольствием. Не буду скромничать — на материальное положение это тоже повлияло в лучшую сторону. Хоть сверхдоходов я и не получаю из-за отсутствия переработок, но успеваю все равно больше, и час моей работы давно стоит дороже.

Используя эти правила «тайм-менеджмент для фрилансера» моя жизнь стала размеренной, я могу достаточно времени уделять своим близким и друзьям, нахожу время на любимое дело. Ведь именно для этого в свое время я отказался от офисной стабильной работы в пользу фриланса.